オプション紹介
メール誤送信防止
Active! gate
メール経由の情報漏えいを防止
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（株式会社トランスウエア）
（株式会社トランスウエア）
メール送信時に「宛先を指定する」「内容を書く」「ファイルを添付する」のはすべて人的な作業です。システムで自動的に対処しない限り「うっかりミス」を完全になくすことはできません。
Active! gateは、メールや添付ファイル経由の情報漏えいを徹底的に排除します。
宛先間違いの危険性があるメールを検知、送信を保留
宛先間違いの危険性があるメールを検知し、送信せずに保留します。メールの送信者は、保留されたメールを再度確認し、問題がない場合だけ送信することができます。
保留ポリシーの例
- 多くの内部アドレスの中に外部のアドレスが混入している場合 → メールを保留
- 始めて送るアドレス（送信履歴のないアドレスやドメイン） → メールを保留
上記の例のほかにも、管理者やユーザが自由にポリシーを設定することができるので、柔軟な運用が可能です。
添付ファイルの内容まで確認させる
メールをすぐに送信せずに保留し、Web上の確認画面からメールの内容と添付ファイルのプレビューを見ることができます。添付ファイルの内容まで確認させることで、誤ったファイルの添付による情報漏えいを防ぐことができます。
添付ファイルを、パスワードつきzipファイルに変換
添付ファイルを、自動的にパスワードつきzipファイルに変換します。zip変換を２回行う設定もでき、添付ファイルのファイル名も保護することができます。
パスワードは、手動設定、または自動設定（ランダムな文字列を自動発行）が選択できます。パスワードは添付ファイルとは別のメールで通知されるので安全です。
添付ファイルを分離し、ダウンロード専用サーバーに格納
メール本文と添付ファイルを自動的に分離し、添付ファイルを直接送信せず、ダウンロード専用のサーバー上に格納します。受信者には、ファイルのダウンロード用URLとパスワードが通知されます。
万が一誤ったファイルを添付した場合でも、ダウンロード専用サーバーからファイルを削除することで、ファイルが外部に漏れることを防ぐことができます。
